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Outlook Avançado
Entidade formadora:
Locais de formação: Academia Apamm de Ermesinde
Carga horária: 11h
Preço: 60 euros
Data(s) de início: Sem Informação
Modalidade: presencial
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Descrição
As novas tecnologias da comunicação têm vindo a acumular importância nos últimos anos, pelo que cidadãos desactualizados face a estas inovações possuem dificuldade acrescida numa efectiva integração na "sociedade da informação". Gerencie o seu tempo e as informações, conecte-se além das fronteiras e proteja as informações com o Outlook.
Objectivos
O workshop visa:
• Dotar os formandos de um conhecimento mais avançado da aplicação Outlook.
Destinatários
Público em geral com necessidade de obter competências avançadas na utilização de uma aplicação de correio electrónico e groupware
Programa
• Personalizar o Correio
- Modificar o formato das mensagens
- Modificar as definições da mensagem
- Modificar as opções de entrega de correio
- Notificar outros utilizadores que se encontra ausente do escritório
• Trabalhar com Contactos
- Partilhar contactos com outros utilizadores
- Exportar listas de contactos
- Ligar itens a contactos
- Reencaminhar notas para contactos
- Criar uma lista de distribuição
• Gerir o Trabalho
- Atribuir uma tarefa
- Responder a um pedido de tarefa
- Enviar a actualização de uma tarefa
- Definir a configuração de acompanhamento de realização de tarefas
- Acompanhar tarefas atribuídas
- Partilhar informação de tarefas com outros utilizadores
• Organizar a Caixa de Correio e Calendário
- Organizar os itens do Outlook
- Ordenar mensagens utilizando critérios diversos
- Atribuir mensagens a categorias
- Agrupar mensagens
- Filtrar mensagens
- Organizar mensagens utilizando cores
- Localizar mensagens específicas
- Gerir mensagens utilizando regras
- Aplicar formatos condicionais e compromissos
• Personalizar o Outlook
- Personalizar a barra de ferramentas
- Criar uma nova barra de ferramentas
- Personalizar um menu
- Criar atalhos
- Criar vistas personalizadas
- Personalizar o Outlook Hoje
- Definir configuração de correcção automática
- Alterar as definições do assistente do Office
• Partilhar Informação do Outlook
- Definir permissões de acesso a pastas
- Delegar permissões de acesso a pastas
- Aceder a pastas de outros utilizadores
- Guardar um calendário como página Web
- Criar uma pasta pública
- Publicar para uma pasta pública
• Guardar e Arquivar Correio
- Guardar mensagens em formato de ficheiro alternativo
- Criar documentos do Office no Outlook
- Arquivar mensagens automaticamente
- Proteger pastas pessoais
- Usar o Mailbox Cleanup
• Trabalhar com Contactos
- Importar um vCard
- Criar um mailing
- Gerar um mapa para endereços de contactos
• Comunicar com E-mail Alternativo
- Enviar e receber mensagens instantâneas
- Subscrever um Newsgroup
- Ver mensagens Newsgroup
• Acompanhar Actividades utilizando o Jornal
- Registar uma entrada automática no Jornal
- Fazer uma entrada manual no Jornal
- Modificar uma entrada no Jornal
• Configurar o Outlook
- Configurar uma ligação de acesso telefónico
- Adicionar uma conta a um perfil
- Ver opções de segurança de correio electrónico
- Ver as definições das zonas de segurança
• Interagir com a Internet
- Publicar informação de disponibilidade na Internet
- Calendarizar uma reunião online
- Adicionar um atalho de Internet
- Criar uma homepage
