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Organizar Reuniões Produtivas
Entidade formadora:
Locais de formação: ACL-CCIP
Palácio do Comércio
Rua Portas de Santo Antão, nº 89 Lisboa
Carga horária: Das 10:00Horas às 13:00 Horas Das 14:00Horas às 17:00 Horas
Preço: Sem Informação
Data(s) de início: 26/27/28/29 SETEMBRO 2011
Modalidade: Presencial
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Descrição
A UTILIDADE DA REUNIÃO COMO INSTRUMENTO DE COMUNICAÇÃO
- Factores causadores do fracasso de uma reunião
- Vantagens e desvantagens da reunião
- Identificar os custos inerentes a uma reunião
- Objectivo da reunião: a importância de o definir claramente
- Tipos de reuniões mais frequentes
- Adequar o tipo de reunião ao objectivo da mesma
PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DA REUNIÃO
- Definir o objectivo da reunião
- Listar os assuntos a tratar na reunião e participantes
- Definir local, data, hora e duração da reunião
- Preparar os documentos e equipamentos necessários à reunião
- Elaborar e distribuir a agenda / Convocar os participantes
CONDUÇÃO DE UMA REUNIÃO
- Gestão do tempo durante a reunião
- O grupo e os diferentes papéis
- Liderança: o promotor como líder da reunião
- Técnicas de animação de reuniões de trabalho
- Os diferentes tipos de comunicação na eficácia da reunião
- Adequar a comunicação ao tipo de reunião
- Manter a agenda sob controle
- Síntese e acta da reunião
AVALIAÇÃO DA REUNIÃO
- O papel de cada interveniente depois da reunião
- A importância da melhoria contínua
Objectivos
Compreender a dinâmica de trabalho em reunião de equipa;
Preparar, conduzir, animar e avaliar reuniões de trabalho;
Desenvolver a eficácia da condução e gestão de reuniões de trabalho.
