Curso Gestão de Arquivo (E-Learning)

Conheça as Vantagens da Implementação de um Sistema de Arquivo.

> Compreender a Importância da Gestão Documental e de Arquivo nas Organizações.
> Conhecer o Ciclo de Vida Documental.
> Implementar as Regras de Protecção e Segurança de Documentos.
> Proceder ao Tratamento de Massas Documentais Acumuladas, através da aplicação de um Plano de Intervenção.
> Seleccionar e implementar o Sistema de Classificação que melhor se adapte à Organização.

Directores Administrativos, Arquivistas, Responsáveis de Arquivo, Secretárias, Pessoal
Administrativo e Directores de Qualidade.

1. Enquadramento Histórico e Conceptual da Gestão de Arquivo.
- História e Situação Actual do Arquivismo.
- Importância da Gestão de Arquivo nos Processos Administrativos das Organizações.
- Legislação e Regulamentação da Gestão de Arquivo: Identificação dos Prazos Legais de Conservação dos Documentos.
2. Organização e Gestão de Arquivos e Documentos.
- Funções dos Serviços de Arquivos. Modelos de Gestão Arquivística.
- Caracterização e Valor do Documento.
- As Unidades Arquivísticas.
- O Ciclo de Vida Documental.
3. Plano de Classificação de Arquivo.
- Níveis de Classificação.
- Dicas Úteis à Elaboração do Plano de Classificação.
4. Avaliação, Selecção, Eliminação e Conservação Documental.
- Instrumentos de Recuperação de Informação.
- Processo e Procedimentos de Avaliação e Selecção dos Documentos.
- Tratamento de Massas Documentais Acumuladas. Condições e Características de um Depósito de Arquivo. Ferramentas de Pesquisa Estruturada de Documentos.
- Processo de Eliminação de Documentos.
5. Arquivos Electrónicos.
- Vantagens inerentes ao Uso das Tecnologias.
- O Arquivo Electrónico como Instrumento de Modernização. Gestão de Documentos Electrónicos: Processos de Workflow.
- Instrumentos Normativos do Arquivo Electrónico.
- O Ciclo de Vida de Documentos Electrónicos. Microfilmagem e Digitalização.
- Protecção e Segurança dos Documentos.