Curso Microsoft Outlook 2010

Sem Informação

Obter competências avançadas na utilização do Outlook e a sua funcionalidade no que respeita à gestão da informação pessoal e profissional do utilizador: e-mail, agenda, lista de tarefas, contactos e organização de ficheiros; treinar o uso do Outlook como ferramenta de trabalho em grupo.

Todos os utilizadores de computadores pessoais ligados em rede, funcionando em ambiente Windows, que desejem tirar partido do PC para organizar as tarefas pessoais, profissionais e optimizar as comunicações inter-empresa.

Novidades do Outlook 2010
QUICK ACCESS TOOLBAR - O que é? Para que serve? Como personalizar. BARRA DE
ACCÇÕES A FAZER - A nova barra que nos permite verificar as prioridades diárias;
interligação com o calendário; Painel Pessoas.

Conceitos Básicos
Descrição das principais ferramentas do Outlook: Inbox, Calendar, Contacts, Tasks,
Notes e Journal.

Inbox
Apresentação das capacidades mais importantes da ferramenta Inbox para envio de
vários tipos de mensagens incluindo texto, gráficos, ficheiros binários e faxes.
Elaboração e envio de mensagens: destinatário, assunto, prioridade e texto. A
facilidade ATTACH. Remoção de mensagens. Criação de folders para arquivo de
mensagens. As operações de REPLY e FORWARD sobre mensagens. CARBON COPY.
BLIND CARBON COPY. Pré-visualização de Anexos.

Calendar
Compreensão do uso do calendário. Alterar datas e visualizações; Marcar compromissos
e eventos; Alterar um registo; Criar compromissos periódicos; Personalizar a janela do
calendário; Aviso de conflitos; Marcação de acontecimentos repetitivos.

Contacts
Gestão de contactos pessoais e profissionais. O registo de intercâmbios realizados com
um determinado contacto (Contact Activity Tracking). Criação de contactos múltiplos
para a mesma empresa. Impressão de lista de contactos em formato Filofax.

Tasks
Marcação de tarefas “a fazer”. Utilização dos lembretes. Marcação de tarefas
repetitivas. Incorporação da task list no calendário para obter a consolidação de
ocupação diária; Criação de tarefas periódicas.

Notes
Edição de apontamentos. Pesquisa. Agrupamento por categorias. Codificação das notas
por cores.

Configurar o Outlook
Criação e configuração duma conta de correio eletrónico. Criar e gerir contas RSS.
Adicionar uma conta a um perfil. Ver opções de segurança de correio eletrónico.

Personalizar o Outlook
Personalizar o Outlook Hoje. Criar vistas personalizadas. Definir configurações
gerais da aplicação. Fazer pesquisas imediatas.

Personalizar o correio
Modificar o formato e definições das mensagens. Alterar as opções das mensagens.
Criar e aplicar assinaturas. Vista em Conversação.

Contactos
Partilhar contactos com outros utilizadores. Exportar listas de contactos. Ligar itens
a contactos. Trabalhar com vCard. Compatibilidade da base de dados do Outlook
com outras aplicações do Office.

Caixa de Correio
Trabalhar com recibos de entrega e leitura de mensagens. Utilizar botões de voto.
Agrupar, ordenar e filtrar mensagens. Atribuir categorias. Utilizar a pré-visualização
de anexos. Enviar o calendário a um contacto.

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